Proceso de Importacion de Puntos de interes

Proceso de Importacion de Puntos de interes

Introducción

Los puntos de interés son puntos fijos que se pueden representar en el mapa. Estos puntos pueden ser, clientes, proveedores, parques, edificios, etc...
Los POIS se agrupan en categorías y se pueden añadir de forma manual o importándolos desde un fichero excel.

En este articulo, se describe como hacer la importación de POIS desde un fichero excel.

Categorías POI

Las categorías POI son grupos de POIs (Puntos de Interés) que se ven en el mapa e interactúan con la plataforma (informes, alertas, etc.)

Cada categoría está compuesta por uno o más POIs.

Ej: Categoría: Oficinas centrales

o   POI 1: Oficina central de Barcelona

o   POI 2: Oficina central de Madrid

o   POI 3: Oficina central de Zaragoza

Para crear una categoría POI pulsamos en la flechita de la siguiente imagen y después en nueva categoría:
 
Para mostrar una categoría, selecciónala en el listado de POIS y pulsa el botón de POIs 

Importación de Puntos de interés

Podemos importar nuestros puntos de interés al sistema si tenemos su dirección, el nombre de la empresa o sus coordenadas.
Para acceder al menú de importación seguimos la siguiente ilustración:


Vamos a ver qué campos ha de contener un fichero Excel y cómo han de rellenarse:

Campos


Importante: El formato del fichero Excel ha de ser .xlsx, y debe incluir todas las columnas, aunque estas no se rellenen:

Nombre: Nombre con el que se identificará en la plataforma.

Descripción: texto breve explicativo para el usuario, no afecta en el funcionamiento del punto

Empresa: Nombre de la empresa que se esta buscando, Esta busqueda se realizara en google maps.

Dirección: Dirección del punto. Ha de incluir la calle, número, población y si es posible, el código postal.

País: País en el que está ubicado el punto, no es obligatorio, pero es altamente recomendable rellenarlo

Latitud: Latitud en las coordenadas del punto (Opcional si se llena la dirección)

Longitud: Longitud en las coordenadas del punto (Opcional si se llena la dirección)

Ejemplos


Ejemplo de fichero con dirección


Ejemplo de fichero con coordenadas


Ejemplo de fichero con nombre de empresa


Importando el fichero POI

Pulsando en importar categoría aparecerá la siguiente ventana:


1.      Categoría: Puedes importar los puntos a una categoría nueva, o en una ya existente.

2.      Nombre: Nombre de la categoría

3.      Visibilidad:       

a.      Solo yo: La categoría solamente podrá ser usada en la cuenta de Bixpe actual

b.      Todos los usuarios: La categoría podrá ser vista en todas las cuentas del mismo cliente

4.      Seleccione fichero: Pulsando te aparecerá una ventana para seleccionar el fichero Excel que quieras importar.

Una vez importado el fichero, podremos revisar y validar los POIS que no se hayan podido importar correctamente

Validar POIS

En ocasiones, no se importan todos los POIS debido a errores de escritura o cualquier otra cuestión. Para resolverlo podemos utilizar la opción validar POIS

Pulsando de nuevo sobre importar categoría nos aparecerá el listado de nuestras importaciones y el estado de las mismas:





 


  • Completado: Todos los puntos del fichero se han importado correctamente.
  • En progreso: Han de revisarse algunos puntos para su correcta importación.
  • En Curso: Todavía no se ha procesado el fichero completamente.

 

Pendiente de validación

Pulsando sobre el botón “Validar” podremos corregir los puntos que no se han importado correctamente:

 


Pulsando sobre configurar y validar nos saldrá el menú para poder corregir el punto. Es recomendable borrar portales y pisos, así como sustituir abreviaturas por palabras completas, como por ejemplo sustituir “CLL” por Calle, añadir pueblos/ciudad, etc. Suelen ser los errores más comunes

Una vez validados, se nos añadirán en nuestra categoría POI.


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